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如何筹备大型趣味运动会(原创)

发布时间:2017-03-21


        基于百余场趣味运动会经验,总结一些要点分享给大家,希望大家能喜欢!

        1、定场地。室内还是室外,体育馆还是体育场?还是厂区?都不一样,因为地面不一样,所以项目一定不一样,水泥地面就要考虑更容易受伤的问题。体育场场地大,规则和室内完全不同。

        2、定项目。趣味比赛项目及规则,甚至前后顺序,要根据人员、年龄、性别比例、对抗队伍数量设计,这东西生搬硬套肯定是不合理的,很多服务商,缺乏策划经验,直接照搬网上规则,很多欠妥的地方。

        3、布场规划。这块承办单位是得做效果图的,视觉效果好,主办单位才能通过。

        4、确定活动流程。甲方要确定开闭幕流程,承办单位要确定比赛活动过程流程。

        5、选择承办服务商。有个小窍门,选择只有道具多的承办服务商,第一能省钱,第二,经验肯定丰富。我们沈阳喜翻天公司只有趣味道具近百种,也在沈阳地区开展趣味道具、趣味器材租赁服务,接过很多二手活儿,就是别的策划公司承办,再转包给我们,增加了甲方很多资金负担。

        6、双方核定服务价格。乙方需要提供报价,这块主办单位要注意,预算要多打出来一些,20%应该够了,活动前几天,说不定就会加啥,可丁可卯肯定不行。

        7、合作机构一定要有承办这类活动经验,否则效果完全完全不一样。这个活动不是随便哪个公司都能做的,效果差距特别大,沈阳某单位,运动会开了一天还没做完,整到晚上六点,因为场地按时间段外租,结果是草草收场,差点没让场地方撵出去。

        8、如果有田径赛,田径和趣味同时比,需要注意的地方就更多了,首先,参赛人员容易撞车,这边要田径,哪天趣味等着呢。田径和趣味比赛项目的组织、和实施,人马安排问题,没有几十场经验,特别容易出问题。

        9、如果承办单位是异地的,比如我们公司就不仅在沈阳地区承办,鞍山、抚顺、铁岭、本溪等地,都承办过趣味运动会,那么异地服务一定要注意,承办单位的人,一定要提前一天全到,提前一天布场结束,提前开会碰流程,确保万无一失!

        10、甲方的工作任务一定要做好分工,乙方的工作任务同样要做好分工,一堆一块,千斤重担众人挑,各个头上有指标。

最后说明一点,我们沈阳喜翻天公司专业策划承办大型运动会、趣味运动会,活动质量一流,沈阳地区市场占有率第一。希望大家都能把趣味运动会办的精彩!


        



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